Web- og privatlivspolitik

Generelt

Indholdet af hjemmesiden er leveret af Bengtssons Maskin AB, org nr. 556037–8670. Ved at besøge vores hjemmeside accepterer du Bengtssons Maskins web- og privatlivspolitik. Hvis du ikke accepterer denne politik, bør du ikke bruge hjemmesiden eller downloade noget af det tilgængelige materiale på det.

Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, der bruges til at gemme små stykker information. De gemmes på din enhed, når hjemmesiden indlæses i din browser. Disse cookies hjælper os med at få hjemmesiden til at fungere korrekt, gøre den mere sikker, give en bedre brugeroplevelse og forstå, hvordan hjemmesiden fungerer og analysere, hvad der virker, og hvor den skal forbedres.

 

Du kan læse mere om, hvad cookies betyder - klik her.

For at bruge oplysningerne på hjemmesiden

Oplysningerne på hjemmesiden er generelle og bør ikke bruges som grundlag for beslutninger om vigtige spørgsmål. Bengtssons Maskin arbejder hele tiden for, at hjemmesiden er opdateret med korrekte og relevante informationer. På trods af dette kan vi ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændige og korrekte. Denne hjemmeside indeholder links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af sådanne websteder eller for deres behandling af personoplysninger.

Hvilke personlige data opbevares?

Vores udgangspunkt er ikke at behandle flere persondata end nødvendigt, og vi bestræber os altid på at bruge de mindst privatlivsfølsomme data. Siden Bengtssons Maskin hovedsageligt handler med andre virksomheder, har vi meget lidt behov for persondata i forhold til kunder og leverandører. Oplysninger om vores medarbejdere er noget mere omfattende af både juridiske og praktiske årsager. Følsomme personoplysninger såsom race, etnisk oprindelse, politiske holdninger, seksuel orientering, religiøs eller filosofisk overbevisning gemmes ikke.

 

Her er eksempler på de personoplysninger, vi behandler:

 

• Navn Adresse
• E-mailadresse Telefonnummer
• Fødselsdato Titel
• Brugernavn Fotografier
• Bankrelaterede data
• Oplysninger, der er registreret frivilligt/frivilligt via fx mailings eller hjemmesiden
• IP-adresse og cookieinformation (læs mere om cookies på hjemmesiden www.minacookies.se)

Hvor og hvordan de personlige data opbevares

Vi opbevarer persondata i vores forretningssystem, CRM-system, lønsystem, virksomhedsstyringssystem, på vores servere og i mapper; digitalt og i papirformat. Gennem de matricer og den kortlægning vi har lavet, anser vi os selv for at have god kontrol og dermed kunne vise hvilke data vi har og hvor de er gemt.

Så håndtag Bengtssons Maskin dine personlige oplysninger

Personoplysninger håndteres i overensstemmelse med reglerne i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). I henhold til GDPR har du ret til en gang pr. kalenderår at få besked om, hvilke personoplysninger der behandles om dig af os, uanset hvordan de er indsamlet. Anmodningen skal indsendes underskrevet af dig med posten og kan derfor ikke sendes på e-mail.

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et givet samtykke til behandling af personoplysninger. Vi vil herefter ikke længere behandle personoplysningerne eller indhente nye, forudsat at det ikke er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftale eller lov.

Hvad bruges personoplysningerne til?

Vi behandler personoplysninger primært for at opfylde vores forpligtelser over for kunder, leverandører og medarbejdere.

 

Personoplysninger om vores kunder bruges til at sikre god service som leverancer, opfølgning og information men også til kundeanalyser og markedsføring. Alle har ret til at gøre indsigelse mod, at vi bruger persondata til direkte markedsføring.

 

Personoplysninger om vores leverandører er sparsomme, men de, der findes, bruges primært til at kommunikere køb, prisforespørgsler og tekniske spørgsmål.

 

Personoplysninger om vores medarbejdere er nødvendige for at opfylde vores aftaler med vores medarbejdere men også til pengeinstitutter for udbetaling af løn og til myndigheder for indberetninger efter bogførings- og skatteloven.

Hvordan vi får adgang til de personlige data

Vi får adgang til personoplysninger på følgende måder:

 

  • Data, som folk giver os direkte

  • Data registreret via besøg på vores hjemmesider

  • Oplysninger, der efter anmodning registreres til vores medarbejdere

  • Information via tilmelding til nyhedsbreve og andre forsendelser

  • Data, som vi modtager, når en person søger ansættelse, besøger eller på anden måde kontakter os

Hvem der må/kan få adgang til virksomhedens persondata

Vi har udviklet rutiner og arbejdsmetoder for at sikre, at persondata håndteres sikkert. Udgangspunktet er, at det kun er medarbejdere i organisationen, der har brug for persondataene for at udføre deres opgaver, der skal have adgang til dem. For følsomme personoplysninger har vi oprettet særlige autorisationstjek, hvilket betyder et højere niveau af beskyttelse af persondata.

 

Vores sikkerhedssystemer er udviklet med fokus på privatlivets fred og beskytter i høj grad mod indtrængen, skader eller ændringer, der kan udgøre en risiko for privatlivets fred.

 

Vores udgangspunkt er ikke at videregive personoplysninger til tredjemand, medmindre der foreligger samtykke, eller hvis det ikke er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftale eller lov. I de tilfælde, hvor vi anvender persondataassistenter, det vil sige tredjemand, udarbejder vi fortrolighedsaftaler og sikrer, at personoplysningerne behandles på betryggende måde.

Vores chatfunktion

Denne hjemmeside bruger Tidio, en chatplatform, der forbinder brugere med kundesupport på Bengtssons Maskin. Vi indsamler kun e-mailadresser og navne med brugernes samtykke, for at starte chatten. Beskeder og data, der udveksles, gemmes i Tidio-applikationen. For mere information, se deres privatlivspolitik.

 

Bengtssons Maskin bruger ikke disse beskeder eller data andet end til at følge op på brugeres registrerede spørgsmål eller anmodninger. Dine personoplysninger vil blive behandlet og overført i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Kontakt information

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til indholdet, er du velkommen til at kontakte os:

Bengtssons Maskin AB

Boks 501 232 24 Arlöv

Tel: 040-680 73 00

Info[@]bengtssons-maskin.se